LOGICIEL POUR FACILITER LA GESTION DES RENDEZ-VOUS ENTRE ..............

Agenda en ligne innovant

Vos patients et clients ont besoin de vous comme vous avez besoin d’eux. En tant qu’agenda en ligne, EFFIcalendar est un agenda qui vous permet de garder le contact et de fidéliser votre clientèle.


Agenda partagé et gestion de planning

Si vous le souhaitez, il vous est possible de définir et montrer vos disponibilités aux patients et clients que vous aurez préalablement choisis. Très simplement, vous définissez des créneaux de temps afin que vos clients puissent solliciter directement des rendez-vous. Par le jeu des couleurs, vos contacts savent sur quel créneau solliciter le rendez-vous. Ainsi, vous limitez la réception des appels téléphonique courants tout en maîtrisant votre gestion de planning : libre à vous d'accepter ou de déplacer le rendez-vous sollicité sans avoir à appeler votre client ou votre patient. Le rendez-vous sera instantanément déplacé sur son agenda et un email ou un SMS selon votre choix lui sera adressé. Il ne lui restera plus qu’à confirmer.

Agenda Web : des gains dans la gestion de votre temps

Selon les études ce principe évite plus de 30% des appels téléphoniques. Imaginez le temps économisé si vous demandez aux représentants de solliciter une prise de rendez-vous par Internet !

Mais vous pouvez également partager une partie de votre agenda avec un autre professionnel tel un correspondant, un labo ou un prestataire. Vous créez une synergie et une meilleure organisation des échanges. Inutile de rappeler le labo pour livrer à temps l’appareil de votre patient. Il voit sur son agenda en ligne EFFIcalendar vos besoins.

Vous souhaitez utiliser EFFIcalendar pour votre entreprise

  • Vous pouvez utiliser EFFIcalendar, agenda en ligne gratuit, mais les fonctions sont limitées.
  • Vous pouvez souscrire à EFFIpack pro, agenda professionnel. L'abonnement est soit mensuel sans engagement de durée soit annuel (12 mois et non remboursable), valable pour UN agenda professionnel et vous disposez de toutes les fonctionnalités de EFFIcalendar.

Formule EFFIpack pro

  • Enregistrement illimité des fiches clients ou patients : état civil, adresse, etc.
  • Bibliothèque de Familles de tâches et de soins paramétrable: couleurs, temps, honoraires ou prix de vente.
  • Rendez-vous pouvant cumuler plusieurs tâches.
  • Gestion des états des rendez-vous : confirmé, absent, urgence, etc. (clic droit sur le rendez-vous)
  • Indicateur de présence en salle d’attente (fait clignoter le rendez-vous)
  • Rappel au client ou au patient des rendez-vous par mail ou SMS (voir coût des pack SMS)
  • Alertes paramétrables, Post-It,
  • Création automatique des rendez-vous récurrents journaliers, hebdo, mensuelsl et annuels.
  • Visualisation des disponibilités pour proposer rapidement un rendez-vous
  • Création des créneaux de disponibilités destinés à la sollicitation des rendez-vous par Internet.
  • Indicateur de fiabilité des clients : ratio des rendez-vous honorés et non honorés.
  • C.A. ou honoraires réalisés et prévus
  • Interface téléphone mobile
  • Synchronisation avec agenda téléphone mobile, Google agenda, iCal, Outlook,...
  • Synchronisation avec les télé secrétariats (voir tarif abonnement)
  • Etc...

Vous êtes Editeur, Intégrateur, Télésecrétariat, Grand compte

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