Agenda en ligne innovant
Vos patients et clients ont besoin de vous comme vous avez besoin d’eux. En tant qu’agenda en ligne, EFFIcalendar est un agenda qui vous permet de garder le contact et de fidéliser votre clientèle.
Agenda partagé et gestion de planning
Si vous le souhaitez, il vous est possible de définir et montrer vos disponibilités aux patients et clients que vous aurez préalablement choisis. Très simplement, vous définissez des créneaux de temps afin que vos clients puissent solliciter directement des rendez-vous. Par le jeu des couleurs, vos patients savent sur quel créneau solliciter le rendez-vous pour un détartrage, enlever des sutures, ou une simple visite annuelle. Ainsi, vous limitez la réception des appels téléphonique courants tout en maîtrisant votre gestion planning : libre à vous d'accepter ou de déplacer le rendez-vous sollicité sans avoir à appeler votre client ou votre patient. Le rendez-vous sera instantanément déplacé sur son agenda et un email ou un sms selon votre choix lui sera adressé. Il ne lui restera plus qu’à confirmer.
Agenda Web : des gains dans la gestion de votre temps
Selon les études ce principe évite plus de 30% des appels téléphoniques. Imaginez le temps économisé si vous demandez aux représentants de solliciter une prise de rendez-vous par Internet !
Mais vous pouvez également partager une partie de votre agenda avec un autre professionnel tel un correspondant, un labo ou un prestataire. Vous créez une synergie et une meilleure organisation des échanges. Inutile de rappeler le labo pour livrer à temps l’appareil de votre patient. Il voit sur son agenda en ligne EFFIcalendar vos besoins.
Vous souhaitez utiliser EFFIcalendar pour votre entreprise
- Vous pouvez utiliser EFFIcalendar, agenda en ligne gratuit, mais les fonctions sont limitées.
- Vous pouvez souscrire à EFFIpack pro, agenda professionnel. L'abonnement est annuel (12 mois), valable pour UN agenda professionnel et vous disposez de toutes les fonctionnalités de EFFIcalendar.
Formule EFFIpack pro
- Enregistrement des fiches clients ou patients : état civil, adresse, etc.
- Bibliothèque de Familles de soins ou de tâches paramétrable: couleurs, temps, honoraires ou prix de vente.
- Rendez-vous pouvant cumuler plusieurs tâches.
- Gestion des états des rendez-vous : confirmé, absent, urgence, etc.
- Indicateur patient en salle d’attente
- Rappel au client ou au patient des rendez-vous par mail ou SMS (voir coût des pack SMS)
- Alertes paramétrables, Post-It,
- Création automatique des rendez-vous récurrents journaliers, hebdo, mensuelsl et annuels.
- Visualisation des disponibilités pour proposer un rendez-vous
- Création des créneaux de disponibilités destinés à la sollicitation des rendez-vous par Internet.
- Indicateur de fiabilité des clients : ratio des rendez-vous honorés et non honorés.
- C.A. ou honoraires réalisés et prévus
- Interface téléphone mobile
- Synchronisation télé secrétariats (voir tarif abonnement)
- Etc...
Vous êtes Editeur, Intégrateur, Télésecrétariat, Grand compte
- besoin de Synchronisation avec vos solutions métiers ?
- besoin d'un Serveur dédié pour vos clients ou votre entreprise ?
- besoin spécifique ?